Webライターに会計ソフトは必要？フリー・個人事業主の場合を解説

2024年5月10日

フリーランスとして活動する上で、経理作業は避けて通れない重要な業務の一つです。しかし、多忙な日々の中で会計処理に多くの時間を割くことは現実的ではありません。そこで役立つのが会計ソフトです。この記事では、フリーランスのWebライターにとって会計ソフトは必要なのかや、具体的な会計ソフトについて紹介します。

会計ソフトとは？種類や機能について

会計ソフトとは、財務管理を行うためのシステムで、主に収支の管理・集計・決算書の作成などを効率化するために使用されます。会計ソフトは、紙の帳簿に代わり、デジタルで簡単かつ正確に会計処理を行うことが可能です。

会計ソフトには大きく分けて、クラウド型とインストール型の2種類があります。クラウド型は、インターネットを通じてデータをオンラインで管理するタイプです。インストール型は、ソフトウェアをパソコンに直接インストールして使用するタイプです。

会計ソフトの主な機能には、以下のものがあります。

仕訳帳の自動作成
貸借対照表や損益計算書などの財務諸表の作成
電子帳簿保存法に基づくデータ管理
AIによる自動仕訳機能
バージョンアップや法令改正への自動対応

会計ソフトは、経営に役立つ情報も得ることができ、事業にとって重要なツールです。会計ソフトやプランは、事業の規模やニーズに合わせて選びましょう！

会計ソフトのメリット・デメリット

個人事業主として活動するWebライターが、会計ソフトを利用する際のメリットとデメリットについて以下にまとめました。

会計ソフトのメリット

まずはメリットについてです。

時間の節約

帳簿付けにはかなりの時間を要します。Webライターの皆さんの場合、青色申告をしている方がほとんどかと思いますので、そうなると帳簿付けはかなり複雑です。会計ソフトは、経費の入力から請求書の作成、税金の計算までを自動化し、手作業による時間を大幅に削減します。

正確性の向上

手動での帳簿付けによる計算ミスを防ぎ、正確な財務データを維持することができます。

経理知識が不要

会計の専門知識がなくても、簡単に経理作業を行うことが可能です。プランによっては、操作方法や帳簿付けの相談もできるため安心です。

確定申告の簡素化

確定申告に必要な情報をシステムが整理してくれるため、面倒な確定申告も簡単に済ませることができます。

キャッシュフローの把握

収入と支出をリアルタイムで把握することが可能です。常に最新の財務状況を知ることができるため、経営にも活かすことが可能です。

Webライターとしての仕事に集中できる時間をつくり、売上状況や支出をリアルタイムで把握し経営状況を正確に知ることができるのは、かなりのメリットと言えるでしょう。

会計ソフトのデメリット

次にデメリットについてです。

コスト

会計ソフトは無料から有料まで様々あります。しかし、無料の場合は、利用期間や機能に制限があるケースが多く長期間利用するにはあまり向いていません。確定申告や収支をしっかりと管理して経営に活かしたい人は、有料の会計ソフトが適しているため、コストがかかるのは避けられません。

セキュリティリスク

クラウドベースの会計ソフトは便利ですが、セキュリティの問題が発生する可能性があります。セキュリティに強い、すぐに相談ができるような会計ソフトの選択がおすすめです。

データの移行

他のシステムから会計ソフトへのデータ移行は、時に複雑で時間がかかる作業になることがあります。開業して帳簿付けが必要な場合は、はじめから会計ソフトを導入しておくとよいでしょう。

会計ソフトにはデメリットもありますが、事前の対策で回避できる場合もあります。セキュリティ対策やバックアップの取り方など、運用面でも注意を払いましょう。

A8.netのようなアフェリエイトのセルフバックを利用すると、お得に会計ソフトが利用できるケースもあるため、事前にチェックしておくとよいでしょう！

まとめ

フリーランスのWebライターにとって、会計ソフトは業務効率化の強い味方です。弥生シリーズ、マネーフォワード、Freeeの各会計ソフトは、それぞれに特色があり、フリーランスのニーズに応じた選択が可能です。経理作業を効率化し、執筆活動に集中できる時間を確保できる大きなメリットがあるため、無料期間などを利用して体験してみるのもよいでしょう。